個人情報の取扱いに関する基本方針

一般社団法人ハートリンクス（以下「当団体」という）は、ご相談者様、受講生、ご依頼主様（以下「ご相談者様」という）からお預かりした個人情報の重要性を強く認識し、 ご相談者様に安心してご利用いただける団体であり、法令遵守のもと、社会貢献を果たせる団体であるよう、個人情報保護の取組みを行ってまいります。

個人情報の取扱いに関する安全宣言

• 1.当団体は、ご相談者様の個人情報を厳密に管理・運用していく為、組織体制を整備するとともに、全従業員を対象にした教育を継続的に実施することにより情報管理機能の充実を図ってまいります。
• 2.当団体は、個人情報を収集する場合は、その利用目的、利用範囲を明示し、承諾を得た上で、必要最低限の個人情報を収集いたします。
• 3.当団体は、収集した個人情報を、ご相談者様の事前の同意・承認をいただいた場合を除き、第三者への提供、もしくは収集時に明示した目的以外には利用いたしません。
• 4.当団体が、個人情報の取扱を外部に委託する際は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、その委託先には厳正なる契約により個人情報の安全管理、秘密保持等適切な管理を実施させます。
• 5.当団体は、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施する事によって、個人情報の漏洩、改ざん、紛失などの危険防止に努めると共に厳正な管理下で保管し、目的達成後適切な時期に削除・消去を行ないます。
• 6.当団体は、ご相談者様からご相談者様ご自身の情報についてご照会、訂正、削除、利用停止等を求められた場合、合理的且つ適切な対応をさせていただきます。
• 7.当団体は、個人情報保護法ならびにその他関係法令、およびガイドライン等を遵守いたします。
• 8.当団体は私の仕事は人との対話がとても重要なので、上記各項目について有効且つ適正に運用されるよう適宜見直し、改善を図ります。